Nhập Kho Thành Phẩm Là Gì
Các nội dung chính của bài viết
Các nội dung chính của bài viết
Tại sao doanh nghiệp cần tuân thủ quy trình nhập kho
Sau khi tìm hiểu quy trình nhập kho là gì thì bạn cũng nên biết tại sao doanh nghiệp cần tuân theo quy trình này. Theo đó, nếu không tuân theo quy trình nhập kho thì việc kiểm soát hàng hóa sẽ trở nên vô cùng khó khăn. Tuân thủ đúng quy trình sẽ mang lại cho doanh nghiệp một số lợi ích phải kể đến là:
Mang đến một hệ thống lưu trữ hàng hóa chặt chẽ và khoa học cho doanh nghiệp. Tuân thủ quy trình nhập kho, hàng hóa và nguyên liệu sẽ được giám sát một cách có hệ thống, tránh thất thoát, rủi ro, dẫn đến thiệt hại cho doanh nghiệp.
Giúp các hoạt động sản xuất trong doanh nghiệp được diễn ra liên tục, trôi chảy. Tất cả các bộ phận chỉ cần tuân thủ theo quy trình đã vạch sẵn để tạo một dây chuyền vận hành suôn sẻ.
Những ghi chép, thống kê trong quy trình nhập kho sẽ giúp nhà quản lý dễ dàng kiểm soát số lượng hàng nhập về, xuất ra và tồn trong kho. Điều này góp phần giúp doanh nghiệp đưa ra chiến lược, quyết định phù hợp cho các hoạt động kinh doanh tiếp theo.
Thực hiện quy trình nhập kho bài bản, chuyên nghiệp giúp tiết kiệm thời gian, công sức của nhân viên, đồng thời tạo ra văn hóa làm việc tốt, tác phong nhanh nhẹn.
Cuối cùng, khi quy trình này được diễn ra chặt chẽ, các nhân viên nghiêm túc thực hiện sẽ khiến khách hàng có lòng tin hơn vào doanh nghiệp, giúp tăng khả năng chuyển đổi khách hàng.
Phiếu xuất kho tiếng anh là gì?
Phiếu xuất kho tiếng anh là: Good delivery note hay Inventory delivery voucher
Phiếu xuất kho là một văn bản được lập nhằm mục đích theo dõi chi tiết về số lượng các vật tư, công cụ, dụng cụ đã được xuất cho các bộ phận làm việc trong mỗi doanh nghiệp Đây còn làm căn cứ để hạch toán tính chi phí và kiểm tra sử dụng, thực hiện định mức tiêu hao của vật tư.
Quy trình nhập kho hàng hóa cho doanh nghiệp
Quy trình nhập kho hàng hóa cho doanh nghiệp bao gồm: nhập kho hàng hóa nguyên liệu và nhập kho thành phẩm. Tuy nhiên, quy trình nhập kho hàng hóa nhìn chung diễn ra theo các bước như sau:
Đối với nguyên vật liệu, các bộ phận sẽ thông báo và lên kế hoạch nhập kho nguyên liệu. Với hàng hóa thì nhân viên mua sẽ cần nhập kho hàng hóa sau khi mua hàng về và lập thành mẫu yêu cầu nhập kho để gửi cho kế toán.
Thủ kho tiến hành đối chiếu số lượng, kiểm tra chất lượng nguyên, vật liệu nhập dựa theo đơn đặt hàng hoặc phiếu đề nghị nhập hàng. Với thành phẩm thì sau khi nhận được phiếu yêu cầu, kế toán sẽ lập phiếu nhập kho thành nhiều liên. Trong đó, một liên lưu tại sổ theo dõi xuất nhập kho và 2-3 liên gửi cho nhân viên nhập vào kho hàng.
Khi việc kiểm tra nguyên liệu hoàn tất thì toàn bộ giấy tờ và phiếu yêu cầu nhập hàng sẽ được chuyển cho kế toán đối chiếu và in phiếu nhập kho. Còn đối với nhập kho thành phẩm thì trước khi nhập kho theo phiếu nhập kho của kế toán, hàng hóa sẽ được kiểm kê. Nếu không đúng với phiếu nhập kho, nhân viên kiểm kê cần phải báo cáo ngay với người có trách nhiệm để xử lý.
Sau khi nhập kho hoàn thành, nhân viên sẽ nhập thông tin quản lý lên dữ liệu kho hàng bằng excel hoặc phần mềm quản lý.
Quy trình nhập kho hàng hóa tại dịch vụ cho thuê kho bãi tại Nhat Viet Logistics
Chắc hẳn bạn đã hiểu rõ quy trình nhập kho là gì và các bước thực hiện rồi phải không. Còn nếu doanh nghiệp đang có nhu cầu thuê kho bãi thì bạn có thể liên hệ với Nhatviet Logistics. Đây là một trong những nhà cung cấp dịch vụ cho thuê kho bãi TP.HCM, dịch vụ cho thuê kho Bình Dương. Khi thuê kho bãi ở đây, bạn được:
Thuê kho bãi với một mức giá hợp lý: Nhatviet Logistics đảm bảo đem đến cho bạn mức giá cho thuê kho bãi hóa chất cạnh tranh nhất thị trường. Giá cả có thể thương lượng khi bạn nhu cầu thuê kho xưởng lớn.
Lựa chọn một trong rất nhiều hình thức kho xưởng: Tại đây cung cấp tất cả các loại kho xưởng phổ biến hiện nay. Bạn có thể tìm thấy loại kho xưởng chứa hóa chất phù hợp nhất với doanh nghiệp của mình.
Tùy chọn các gói thuê linh hoạt: các kho xưởng chứa hóa chất cho thuê được thiết kế từng khu riêng biệt với diện tích có thể thay đổi linh hoạt để phù hợp với số lượng hàng hóa của doanh nghiệp nhằm giảm tối đa chi phí thuê kho.
An tâm vì hệ thống quản lý, bảo mật, an ninh tốt: Hàng hóa được bảo vệ chặt chẽ bởi hệ thống giám sát nghiêm ngặt. Hệ thống quản lý thông minh giúp quản lý xuất nhập hàng hóa và báo cáo hàng tồn kho chuẩn xác, bảo vệ 24/24h, hệ thống camera an ninh chặt chẽ.
Đừng quên liên hệ với Nhatviet Logistics theo số Hotline 0971 21 22 23 hoặc đến trực tiếp văn phòng giao dịch tại địa chỉ Tầng 14, Tòa nhà HM Town, 412 Nguyễn Thị Minh Khai, P.05, Q.3, TP. HCM để được tư vấn về các dịch vụ cho thuê kho bãi bạn nhé.
Phiếu xuất kho, nhập kho là một trong những vật dụng khá quen thuộc trong lĩnh vực tài chính – kế toán. Liệu các bạn có thắc mắc phiếu xuất kho, nhập kho tiếng anh là gì? Mời các bạn cùng với obieworld cùng nhàu tìm hiểu trong bài viết này nhé!
Một số từng vựng tiếng anh liên quan về xuất nhập kho
Hy vọng thông qua bài viết trên của obieworld sẽ phần nào giúp cho các bạn có thêm một số kiến thức liên quan đến phiếu xuất kho, nhập kho tiếng anh là gì? Hy vọng bài viết sẽ mang cho bạn thật nhiều thông tin hữu ích.
Bài viết được tham vấn từ Công ty Dịch Vụ Dọn Nhà:
Trong bài viết này sẽ làm rõ khái niệm phiếu nhập kho là gì cũng như vai trò và mẫu phiếu nhập kho mới nhất.
Phiếu nhập kho là loại chứng từ được sử dụng trong quy trình nhập hàng và quản lý kho để ghi lại cũng như theo dõi tình hình tài sản của doanh nghiệp. Phiếu nhập kho cung cấp các thông tin về nguồn tài sản, biến động tài sản. Đây là cơ sở để doanh nghiệp, cửa hàng có thể xác định được sổ chi tiết, thẻ kho cũng như chi tiết nguyên vật liệu, hàng hóa hay tài sản cố định có trong kho của doanh nghiệp.
Các loại phiếu nhập kho được lập ra để giúp kế toán doanh nghiệp có thể theo dõi định kỳ, liên tục cũng như chính xác nhất để quá trình quản lý trở nên dễ dàng hơn. Quy trình xuất nhập kho sẽ được xác nhận bởi bộ phận thủ kho.
Quá trình hàng hóa được đưa vào kho bao gồm hàng hóa, vật liệu sản xuất, thiết bị,...sẽ được thủ kho xác nhận và báo cáo với kế toán kho. Khi này, kế toán sẽ là người nhập kho hàng hóa vào hệ thống để theo dõi, giám sát hàng hóa nhập.
Phiếu nhập kho cũng có thể do các bộ phận kho hoặc quản lý xử lý tùy tổ chức cũng như quy định của từng loại doanh nghiệp. Phiếu nhập kho sẽ được lập thành 3 liên và khi lập phiếu xong, người lập phiếu và kế toán trưởng ký, chuyển tới giám đốc hoặc người ủy quyền duyệt, có chữ ký và ghi rõ họ tên. Quy trình này sẽ được giám sát dựa trên nhân viên kho, thủ kho hoặc cán bộ quản lý kho hàng.
Phiếu nhập kho thường được dùng tại các nhà kho, khu vực quản lý hàng hóa, nguyên vật liệu sản xuất, trang thiết bị cho toàn bộ hệ thống sản xuất. Ngoài ra, phiếu nhập kho còn được sử dụng trong các trường hợp hàng hóa, dụng cụ, nguyên vật liệu được mua từ bên ngoài nhập vào kho hàng.
Các mặt hàng mua ngoài hay tự gia công, chế biến, nhận góp vốn cũng phải được lập phiếu nhập kho trước khi đưa vào kho. Phiếu này có tác dụng quản lý toàn bộ hàng hóa, sản phẩm trong kho để phù hợp với phần mềm quản lý theo dõi, giám sát một cách chính xác tình hình kho hàng.
Phiếu nhập kho sẽ thường được thực hiện bởi thủ kho và tại một số doanh nghiệp thì kế toán kho sẽ trực tiếp quản lý cũng như viết phiếu nhập kho và nhập vào phần mềm kế toán.
Có thể nói, phiếu nhập kho là loại giấy tờ vô cùng quan trọng để đảm bảo việc kiểm soát hàng hóa kinh doanh cũng như khả năng kiểm soát để kịp thời đưa ra giải pháp cho toàn bộ hệ thống.
3.1 Mẫu phiếu nhập kho theo thông tư 133
3.2 Mẫu phiếu nhập kho theo thông tư 200
3.3 Mẫu phiếu nhập kho theo thông tư 107
Đối với mẫu phiếu nhập kho theo thông tư 133, 200, 107, quy tắc điền phiếu sẽ như sau:
- Đơn vị: Ghi rõ tên, địa chỉ đơn vị, bộ phận hoặc đóng dấu đơn vị tiến hành nhập kho vật tư, công cụ dụng cụ hay sản phẩm,...
- Ngày….tháng….năm: Ghi rõ ngày, tháng, năm nhập kho
- Nợ, Có: Ghi rõ tài khoản Nợ, tài khoản Có
- Họ tên người giao hàng: Ghi rõ họ tên người giao vật tư, công cụ, dụng cụ và sản phẩm hàng hóa
- Theo….Số….Ngày….tháng….năm….của….: Ghi thông tin số hóa đơn hoặc lệnh nhập kho
- Nhập tại kho….địa chỉ….: Tên kho và địa chỉ kho
- Các cột A, B, C, D: Ghi số thứ tự, tên, nhãn hiệu, quy cách, mã số, đơn vị tính của vật tư, sản phẩm,...
- Cột 1: Ghi số lượng theo chứng từ
- Cột 2: Ghi số lượng thực nhập kho
- Cột 3,4: Kế toán ghi đơn giá và tính ra số tiền của từng loại vật tư, dụng cụ, hàng hóa thực nhập
- Dòng Cộng: Ghi tổng số tiền của các loại vật tư, công vụ, hàng hóa nhập cùng một phiếu nhập kho
- Tổng số tiền (viết bằng chữ): Ghi số tiền ở dòng Cộng trên Phiếu nhập kho bằng chữ
- Họ tên, chữ ký của người lập phiếu, người giao hàng, thủ kho và kế toán trưởng (hoặc các bộ phận có nhu cầu lập)
Là một trong những quy trình quan trọng nhưng trong một số trường hợp, kế toán vẫn có thể xảy ra lỗi do quá trình kiểm kê, tính toán như:
Để hạn chế tối đa sai sót cũng như đảm bảo quá trình quản lý kho, hàng hóa trở nên dễ dàng, thuận tiện và tối ưu nguồn lực, chủ kinh doanh, nhân viên quản lý kho nên kết hợp áp dụng những phương pháp quản lý kho hữu hiệu như:
