Phiếu Nhập Kho Tt133
Trong một doanh nghiệp thường có hai hoạt động cơ bản là xuất kho và nhập kho. Khối lượng hàng hóa lớn, công tác xuất nhập hàng hóa diễn ra thường xuyên cần được kiểm soát thông qua phiếu nhập kho, phiếu xuất kho.
Trong một doanh nghiệp thường có hai hoạt động cơ bản là xuất kho và nhập kho. Khối lượng hàng hóa lớn, công tác xuất nhập hàng hóa diễn ra thường xuyên cần được kiểm soát thông qua phiếu nhập kho, phiếu xuất kho.
Mẫu phiếu nhập kho theo thông tư 133
Đơn vị: ..............................
Bộ phận: ...........................
Mẫu số 01 - VT (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 của Bộ Tài chính)
Số: .............................
Nợ .................................
Có .................................
- Họ và tên người giao: .........................................................................................................
- Theo ................ số ...... ngày.......tháng.....năm..... của .......................................................
Nhập tại kho: ............................... địa điểm .........................................................................
Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ sản phẩm, hàng hóa
- Tổng số tiền (viết bằng chữ): .............................................................................................
- Số chứng từ gốc kèm theo: .................................................................................................
II. Mục Đích Lập Phiếu Nhập Kho
- Phiếu nhập kho giúp kế toán nắm bắt được thông tin số lượng của sản phẩm trong kho. Tạo điều kiện theo dõi thường xuyên để đưa ra số liệu chính xác nhất trong quá trình quản lý tài sản.
- Quá trình xuất, nhập trong kho được bộ phận quản lý kho xác nhận. Quá trình nhập kho hàng hoá, bao gồm hàng hoá hoặc tư liệu sản xuất, nguyên vật liệu, v.v... Thủ kho xác nhận hàng nhập xuất kho và báo cáo kế toán kho. Kế toán sẽ nhập vào hệ thống quản lý kho để theo dõi, giám sát hàng hóa nhập kho.
- Phiếu nhập kho có thể được xử lý bởi bộ phận kho hoặc người quản lý tùy theo mỗi loại hình doanh nghiệp khác nhau tùy thuộc vào tổ chức, cơ quan chủ quản và các quy định.
⇒ Tuy nhiên, phiếu nhập kho thường được lập ba liên. Sau khi lập, người lập và kế toán trưởng ký xác nhận, gửi Giám đốc hoặc người được ủy quyền xem xét, thông qua và ký, ghi rõ họ tên.
»»» Khóa Học Kế Toán Online - Tương Tác Trực Tiếp Cùng Kế Toán Trưởng Trên 15 Năm Kinh Nghiệm
Phiếu nhập kho theo thông tư 107
Đơn vị:............................
Mã QHNS: ..........................
- Họ tên người giao: ..................................................................................................
- Theo .................. số ........... ngày ..... tháng ..... năm ..... của ..................................
Nhập tại kho: ...........................................địa điểm....................................................
Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất
Tổng số tiền (viết bằng chữ):.......................................................................
Số chứng từ kèm theo:.................................................................................
Mẫu phiếu nhập kho theo Thông tư 132
(Ban hành theo Thông tư số 132/2018/TT-BTC ngày 28/12/2018 của Bộ Tài chính)
Số.............................
- Họ và tên người giao: ............................................................................
- Theo ............ số ........... ngày ..... tháng ..... năm ..... của ......................
Nhập tại kho: ...............................địa điểm.............................................
Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư, sản phẩm, hàng hoá
- Tổng số tiền (viết bằng chữ):..................................................................
- Số chứng từ gốc kèm theo:....................................................................
VI. Cách In Phiếu Nhập Kho Trên Misa
1. Mở các phiếu nhập kho cần in.
2. Nhấn vào biểu tượng mũi tên cạnh ô chức năng “In”.
3. Trong thành công cụ, chọn “Tùy chọn in”.
4. Chọn loại chứng từ cần in “Phiếu nhập kho” sau đó chọn “In theo lô”.
7. Cài đặt điều kiện lọc chứng từ cần in (nếu cần).
9. Sau đó chọn các chứng từ cần in.
Mẫu phiếu nhập kho theo quyết định 15
(Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ- BTC Ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)
Số.............................
- Họ và tên người nhận hàng: ................................. Địa chỉ (bộ phận):.............
- Lý do xuất kho: .........................................................................................
- Xuất tại kho (ngăn lô): .......................................... Địa điểm: ......................
Tên, nhãn hiệu quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ sản phẩm, hàng hóa
- Tổng số tiền ( viết bằng chữ ): ...................................................................................
- Số chứng từ gốc kèm theo: ........................................................................................
VII. Quy Trình Luân Chuyển Phiếu Nhập Kho
Bước 1: Người yêu cầu nhập kho thông báo cho kế toán
Bước 2: Kế toán lập phiếu nhập kho
Bước 3: Thủ kho nhận phiếu nhập kho từ kế toán và cho hàng nhập kho
Bước 4: Người giao hàng ký phiếu nhập kho và giao hàng
Bước 5: Thủ kho nhận lại phiếu nhập kho để ghi thẻ kho
Bước 6: Kế toán ghi thẻ kho vào sổ kế toán
Trong các doanh nghiệp có kho hàng thì việc xuất nhập hàng từ kho là một hoạt động được diễn ra thường xuyên. Vậy nên nắm được thông tin, thủ tục làm phiếu xuất kho sẽ khiến hoạt động được diễn ra suôn sẻ, chính xác và thuận lợi.
Nếu như bạn muốn tham gia các khóa học kế toán của trung tâm Lê Ánh thì có thể liên hệ hotline tư vấn: 0904 848 855/ Mrs Lê Ánh
Ngoài các khóa học kế toán thì trung tâm Lê Ánh còn cung cấp các khóa học xuất nhập khẩu online - offline, khóa học hành chính nhân sự chất lượng tốt nhất hiện nay.
Trong bài viết này sẽ làm rõ khái niệm phiếu nhập kho là gì cũng như vai trò và mẫu phiếu nhập kho mới nhất.
Phiếu nhập kho là loại chứng từ được sử dụng trong quy trình nhập hàng và quản lý kho để ghi lại cũng như theo dõi tình hình tài sản của doanh nghiệp. Phiếu nhập kho cung cấp các thông tin về nguồn tài sản, biến động tài sản. Đây là cơ sở để doanh nghiệp, cửa hàng có thể xác định được sổ chi tiết, thẻ kho cũng như chi tiết nguyên vật liệu, hàng hóa hay tài sản cố định có trong kho của doanh nghiệp.
Các loại phiếu nhập kho được lập ra để giúp kế toán doanh nghiệp có thể theo dõi định kỳ, liên tục cũng như chính xác nhất để quá trình quản lý trở nên dễ dàng hơn. Quy trình xuất nhập kho sẽ được xác nhận bởi bộ phận thủ kho.
Quá trình hàng hóa được đưa vào kho bao gồm hàng hóa, vật liệu sản xuất, thiết bị,...sẽ được thủ kho xác nhận và báo cáo với kế toán kho. Khi này, kế toán sẽ là người nhập kho hàng hóa vào hệ thống để theo dõi, giám sát hàng hóa nhập.
Phiếu nhập kho cũng có thể do các bộ phận kho hoặc quản lý xử lý tùy tổ chức cũng như quy định của từng loại doanh nghiệp. Phiếu nhập kho sẽ được lập thành 3 liên và khi lập phiếu xong, người lập phiếu và kế toán trưởng ký, chuyển tới giám đốc hoặc người ủy quyền duyệt, có chữ ký và ghi rõ họ tên. Quy trình này sẽ được giám sát dựa trên nhân viên kho, thủ kho hoặc cán bộ quản lý kho hàng.
Phiếu nhập kho thường được dùng tại các nhà kho, khu vực quản lý hàng hóa, nguyên vật liệu sản xuất, trang thiết bị cho toàn bộ hệ thống sản xuất. Ngoài ra, phiếu nhập kho còn được sử dụng trong các trường hợp hàng hóa, dụng cụ, nguyên vật liệu được mua từ bên ngoài nhập vào kho hàng.
Các mặt hàng mua ngoài hay tự gia công, chế biến, nhận góp vốn cũng phải được lập phiếu nhập kho trước khi đưa vào kho. Phiếu này có tác dụng quản lý toàn bộ hàng hóa, sản phẩm trong kho để phù hợp với phần mềm quản lý theo dõi, giám sát một cách chính xác tình hình kho hàng.
Phiếu nhập kho sẽ thường được thực hiện bởi thủ kho và tại một số doanh nghiệp thì kế toán kho sẽ trực tiếp quản lý cũng như viết phiếu nhập kho và nhập vào phần mềm kế toán.
Có thể nói, phiếu nhập kho là loại giấy tờ vô cùng quan trọng để đảm bảo việc kiểm soát hàng hóa kinh doanh cũng như khả năng kiểm soát để kịp thời đưa ra giải pháp cho toàn bộ hệ thống.
3.1 Mẫu phiếu nhập kho theo thông tư 133
3.2 Mẫu phiếu nhập kho theo thông tư 200
3.3 Mẫu phiếu nhập kho theo thông tư 107
Đối với mẫu phiếu nhập kho theo thông tư 133, 200, 107, quy tắc điền phiếu sẽ như sau:
- Đơn vị: Ghi rõ tên, địa chỉ đơn vị, bộ phận hoặc đóng dấu đơn vị tiến hành nhập kho vật tư, công cụ dụng cụ hay sản phẩm,...
- Ngày….tháng….năm: Ghi rõ ngày, tháng, năm nhập kho
- Nợ, Có: Ghi rõ tài khoản Nợ, tài khoản Có
- Họ tên người giao hàng: Ghi rõ họ tên người giao vật tư, công cụ, dụng cụ và sản phẩm hàng hóa
- Theo….Số….Ngày….tháng….năm….của….: Ghi thông tin số hóa đơn hoặc lệnh nhập kho
- Nhập tại kho….địa chỉ….: Tên kho và địa chỉ kho
- Các cột A, B, C, D: Ghi số thứ tự, tên, nhãn hiệu, quy cách, mã số, đơn vị tính của vật tư, sản phẩm,...
- Cột 1: Ghi số lượng theo chứng từ
- Cột 2: Ghi số lượng thực nhập kho
- Cột 3,4: Kế toán ghi đơn giá và tính ra số tiền của từng loại vật tư, dụng cụ, hàng hóa thực nhập
- Dòng Cộng: Ghi tổng số tiền của các loại vật tư, công vụ, hàng hóa nhập cùng một phiếu nhập kho
- Tổng số tiền (viết bằng chữ): Ghi số tiền ở dòng Cộng trên Phiếu nhập kho bằng chữ
- Họ tên, chữ ký của người lập phiếu, người giao hàng, thủ kho và kế toán trưởng (hoặc các bộ phận có nhu cầu lập)
Là một trong những quy trình quan trọng nhưng trong một số trường hợp, kế toán vẫn có thể xảy ra lỗi do quá trình kiểm kê, tính toán như:
Để hạn chế tối đa sai sót cũng như đảm bảo quá trình quản lý kho, hàng hóa trở nên dễ dàng, thuận tiện và tối ưu nguồn lực, chủ kinh doanh, nhân viên quản lý kho nên kết hợp áp dụng những phương pháp quản lý kho hữu hiệu như:
